綜合辦公室籌備的企業團建活動，昨天順利結束，不過仔細推敲細節打磨，還是存在很多問題，借助這次總結，將籌備活動明細及主要注意點進行仔細說一說。

開始主題話題之前，我想與讀者朋友說一說為什么要進行此次活動“總結”或是“思考”？

我們做事的過程中，做著做著，慢慢會忘了根本的目的，只隨著現有過程的自然推移而走，慢慢腐蝕、老化。

而“思考”就是將我們從現有的環境中拉出來，往遠處退，看看自己，看看別人，再看一看環境，回顧已有的差錯進行修正。

晚清名臣曾國藩，一生修身律己，常做的三件事，其中之一就是“靜思”，點上一柱香，靜思獨坐，把發生的重要的事情捋一捋，他許多為人處世、治學從政的體會和方法，便都在此中獲得。

所以，靜心思考很重要。

本次總結小型年會/團建活動背景：地址是某酒店大包間，邀約有市政部門某領導，有簡要活動流程，還有用餐安排。

接到任務后，要開內部籌備會

活動再小，也需事先內部開會，籌備會的主要目的是訂出總體要求，內部分工及各工作環節的注意事項。

活動分工及各工作注意事項明確

綜合文字負責者

主要內容包括活動流程起草、發言稿起草、主持詞及新聞稿等；

注意事項有3點：

新聞稿時間要求：除去特殊情況可放到第二天外，新聞稿需要活動當日發布；要與現場攝影師提前溝通，新聞稿配圖需要哪些人、環節及環境的照片；邀約的市政領導，來或不來存在很大客觀因素，所以活動流程及主持詞在會開才可最終確認，要有一個心理準備。

現場布展負責者

主要內容包括年會主背景、餐簽、引導牌、酒店電視屏畫面及活動現場布置；

注意事項有四點：

要去現場看，包括包間大小，餐桌擺設、投影等需要看，根據現場環境選擇布置裝飾類的風格，比如包間窗簾屬暗色系，那么主畫面、氣球等需要選擇亮色系；主席臺后面要著重布置-因為所有發言在這里，布置的好壞，將直接影響拍攝及后期宣傳的高大上；內部活動一般溫馨為主，桌面盡量放一些糖果；主要領導的餐簽盡量使用印刷版，并備空白餐簽，有臨時參會的，可用水印筆寫名字放置；所有廣告物料品，畫面尺寸有大小，但需要與主背景一樣，統一風格，才顯統一大氣。

現場服務負責人

主要內容包括與酒店對接，涼菜、熱菜上桌的時間，用酒，并需要充當禮儀工作。

注意事項有四點：

要熟悉用餐包間電梯及衛生間位置；領導到門口做好迎接，并引導座位席坐下；被邀事業單位領導起身向其他桌席敬酒時，要起身帶領作陪（必須是綜合辦公室主任）；用餐用酒要多備，不足時，及時匯報并聯絡填取。

攝影宣傳負責人

主要內容即是對現場跟進拍攝。

注意事項有兩點：

訂出拍攝范圍，比如活動各個環節（主持人、發言者等）發言、現場總景，現場細節，參會人員部分精彩鏡頭；來訪嘉賓不上臺發言的，也需拍照。

有了籌備會、分工安排及各分工事務的要求，全體籌備人員就有了“定海神針”，不在一頭霧水，整裝待發，那么籌備也會更容易獲得好的效果。

以上，

祝好。

歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公~眾~號：綜合辦公室主任