今天

團團想和你聊聊

“智慧團建”的那些事兒

智慧團建

“智慧團建”系統是各級團組織有效提升團務工作效率，促進團組織科學運轉，提升團組織服務能力和水平的有效載體。

那貼心的淮陰團團為這位團粉們

準備了一份“智慧團建”操作手冊

01

注冊登錄

1、使用環境要求

“智慧團建”系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

電腦操作系統要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。

電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。

目前系統只支持電腦端（PC端），不支持手機端。

2、團員團干部如何登錄到系統？

第一步：打開https://zhtj.youth.cn/zhtj進入系統登錄頁面；

第二步：輸入已經注冊到系統的的身份證號碼、密碼、驗證碼；

第三步：再點擊“登錄”即可。

3、有那幾種注冊方式？

智慧團建系統的注冊是：創建用戶賬號和歸屬組織關系。系統以身份證號碼為用戶名，提供了以下三種方式讓新用戶加入到系統：

1、團員團干部主動注冊;

（1）管理員注冊：上級組織指定的組織管理員使用；

（2）團員團干部注冊：組織管理員未將其添加到系統中的團員團干部適用。

（3）組織管理員添加;

管理員通過逐條錄入、批量導入的方式添加團員團干部數據，為團員團干部創建賬號，此類用戶不需要注冊可直接登錄。

4、如何進行管理員注冊?

第一步：打開https://zhtj.youth.cn/zhtj；

第二步：進入智慧團建登錄頁面，進入注冊選擇頁面，選擇“管理員注冊”；

第三步：進入注冊頁面后，準確選擇要注冊的團組織和團內職務；

第四步：填寫管理員注冊碼；

第五步：填寫個人信息；

第六步：完成注冊。

5、如何生成管理員注冊碼？

“管理員注冊碼”是由上級管理員為直屬下級組織生成，系統提供兩種生成方式：批量導出管理員注冊碼、單個分配管理員注冊碼，具體如圖；

02

創建及管理組織

1、創建直屬下級團組織

團的領導機關、基層團委的組織管理員才可以添加直屬下級團組織。各級團組織的組織簡稱和組織類別由上級團組織管理員創建，組織信息由本級團組織管理員填寫。

創建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創建多個下級組織；二是單個創建下級組織，每次創建一個下級組織。

2、批量導入直屬下級團組織

操作步驟：

（1）管理員登錄系統，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理中心頁面；

（3）下載Excel模板；

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關閉Excel文件；

（5）上傳填好的Excel文件，系統會提示創建結果和導入失敗原因；

（6）如有導入失敗數據，請按照提示信息修改后重新上傳。

注意事項:

（1）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據表格提供的數據項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規則：團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”，例如：團山東省委、團濟南市委、團天橋區委等?；鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：建國門街道團委、大雅寶社區團支部、北控集團團委、第三車間團支部等。

（3）團的領導機關已初始化到系統，無需再次創建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。

（4）批量導入完成后，可點擊左側菜單“組織管理”，進入下級組織管理頁面，查看、校對已創建的直屬下級團組織。

3、單個創建直屬下級團組織

操作步驟:

（4）按照頁面要求填寫下級團組織信息，其中紅色標記的信息項為必填信息。

注意事項:

（1）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統自動生成，請仔細核對修正自動生成的組織全稱。

03

添加團員團干部

1、添加團員團干部

基層團委、團支部管理員可以為團支部添加團員團干部，系統提供三種添加方式：

第一種方式是團支部通過Excel表格的方式批量添加本組織團員團干部；

第二種方法是團支部逐條錄入本組織團員團干部；

第三種方法是團委、團工委、團總支通過Excel表格為直屬下級團支部批量添加團員團干部。

2、批量導入團員團干部

團支部管理員點擊“團員管理”--“添加團員”菜單（團委、團工委、團總支點擊管理員首頁“添加團員團干部”），進入“添加團員”頁面，進行批量導入團員團干部；

第一步：點擊“導入模板下載”下載“智慧團建導入團員團干部數據模板.xls”;

第二步：管理員按照導入模板的格式要求填寫表格；

第三步：管理員點擊“選擇文件”按鈕，彈出系統文件選擇框，選中需要上傳的文件，點擊“打開”按鈕；

第四步：管理員點擊“上傳”按鈕上傳Excel表格到系統；

第五步：上傳完成后系統會給出上傳結果的提示：“成功導入xx位團員，xx位團員導入失敗”，以及失敗的原因；

第六步：下載系統反饋的具有失敗原因的Excel表格，管理員可以在失敗表格中根據提示進行修改并且重新上傳。

3、導入到團支部的團員團干部的初始密碼

導入到系統的團員團干部不再需要注冊，可用身份證+初始密碼（身份證后八位）登錄；

4、導入的時候哪些團員團干部需要填寫發展團員編號？

2016年之前入團的團員團干部導入到系統，不需要填寫發展團員編號；

2016年及之后入團的團員團干部導入到系統，需要填寫發展團員編號。

5、團員團干部入團時間有什么限制？

普通團員的年齡限制為：大于13周歲，小于28周歲；

團干部的年齡限制為：大于13周歲。

04

忘記密碼該如何操作？

讓本級或直屬上級組織管理員生成“密碼重置碼”（非團支部成員查看團干部管理-團干部列表——鑰匙小圖標；團支部成員查看團員管理—團員列表—鑰匙小圖標），拿到重置密碼驗證碼后打開系統首頁選擇“忘記密碼” 按照頁面提示操作即可。

05

團支部中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作？

團支部管理中心，組織關系接轉有2種方式：辦理轉入、辦理轉出。

路徑：管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—辦理轉入／辦理轉出。

1. “辦理轉入”用于其他團支部成員的組織關系需要轉入到當前支部。

操作步驟：輸入需轉入到當前支部的成員姓名、身份證號碼-點擊查詢-選擇轉入原因-提交

審批流程：被轉入成員的轉出組織（即原團支部或者原團支部的直屬上級管理員）審批同意即可成功。

2. “辦理轉出”用于將本團支部成員的組織關系轉出到其他團組織。

操作步驟：選擇需轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱（團委／團工委／團總支或者團支部都可以）—選擇轉出原因—提交

(1) 前提：如果選擇轉入的組織為團委／團工委／團總支。

審批流程：轉入團委／團工委／團總支的管理員審批—同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息—分配新成員加入的團支部即可。

(2) 前提：如果選擇轉入的組織為團支部。

審批流程：轉入的組織（即新團支部或者直屬上級管理員）審批同意即可成功。

06

如果上級想要刪除直屬下級組織并重建，該如何操作？

操作步驟：管理中心—業務辦理—管理員變更—選擇需刪除的下級組織—點擊撤銷。團干部／團員管理—團干部／團員列表—選擇該下級組織—刪除所有成員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除。重新錄入下級組織并生成新的管理員注冊碼—發給下級注冊碼—下級管理員重新登錄—選擇管理員注冊。

07

刪除組織后，原管理員需要再次注冊嗎？再次成為管理員該如何操作？

原管理員賬號已注冊到系統，不需要再注冊賬號。請按以下步驟操作：

原管理員登錄系統—選擇管理員注冊—填寫信息（使用上級新分配的注冊碼）

08

上級組織如何刪除直屬下級組織？

共有以下四種情況：

（1）直屬下級組織無成員時，可以刪除。

操作步驟：組織管理—管理下級組織—點擊刪除按鈕。

（2）直屬下級組織為團支部，且有成員時，可以刪除。刪除后團支部的成員將全部進入待接轉團支部。

操作步驟：組織管理—管理下級組織—點擊刪除按鈕。

（3）直屬下級組織為非團支部組織，且有成員時，需要先將組織成員刪除后，才可以刪除該組織。刪除成員的操作步驟詳見問題十。以被刪除成員為管理員為例：

操作步驟：業務辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點擊撤銷。團干部列表—選擇需刪除人員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除按鈕。

（4）被刪除組織含有下級組織時，無法直接刪除。需要被刪除組織先刪除自己的下級組織。如：A組織要刪除B組織，但B組織含有下級C組織。那么需要B組織先刪除C組織。

溫馨提示：由于刪除組織涉及類型較多，刪除步驟會比較繁瑣，所以建議上級在創建下級組織時盡量保持準確。

09

如何刪除本組織或者直屬下級組織成員？

共有以下三種情況：

（1）當被刪除成員為管理員時，需要先撤銷其管理員身份，然后在團干部列表中再刪除該人員。

操作步驟：業務辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點擊撤銷。團干部列表—選擇需刪除人員—提交。

（2）當被刪除成員為普通團干部時（即非管理員），可以直接刪除。

操作步驟：團干部管理-團干部列表—刪除按鈕。

（3）當被刪除成員為普通團員時，可以直接刪除。

操作步驟：團員管理-團員列表—刪除按鈕。

10

關于完善組織信息時填入書記信息的問題說明

（1）管理員首次登錄完善組織信息時，填寫的書記信息， 可以是未注冊到系統的新賬號，當提交完成后，系統默認該書記的賬號也隨即生成，無需再次注冊。該書記可使用賬號密碼直接登錄系統，賬號為身份證號，初始密碼為身份證號碼后8位。

（2）由于同一個人可以在多組織任職，所以管理員在完善組織信息時，填入的書記可以和其他組織填入的書記是同一人，填入的書記信息僅代表他本人的任職情況，可以重復。

填入的書記也可以是已經注冊到系統的其他團組織的成員，不影響該書記在其他團組織的信息呈現。

11

為什么會出現待接轉團支部？如果想要刪除待接轉團支部，該如何操作？

刪除團支部時，如果團支部里有團員團干部，則系統會自動生成待接轉團支部，原團支部中的所有人員會進入待接轉團支部。

刪除待接轉團支部步驟：

方案一：

待接轉團支部的直屬上級通過團員管理-團員列表-組織樹選擇待接轉團支部-刪除待接轉團支部所有成員。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉團支部

方案二：

待接轉團支部的直屬上級通過業務辦理-組織關系接轉-將待接轉團支部所有成員接轉到其他組織（需確保新轉入的是該成員真實的組織）。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉團支部

12

核對并完善本組織信息時，提示“該非團員正在走注冊流程，不支持當前操作”，該如何處理？

出現該情況說明填入的書記賬號使用了團員團干部注冊。處理方法：填入的這位書記需要先登錄系統中，點擊“撤銷申請”。然后管理員重新登錄，再次完善組織信息即可。

13

組織信息完善的標準是什么？

（1）完整填寫組織必填字段（在組織信息中檢查）；

（2）組織中的書記必須完成注冊、書記必須填寫手機號碼（在團干部管理-團干部列表-書記個人資料查看確認）；

（3）統計數據每小時（整點）更新一次，并非修改后立即生效。

重點：

書記的手機號碼：指的是書記個人信息中的手機號碼，并不是組織信息中的聯系方式

14

學校團組織已經錄入系統，但是學校機構編號未填，該如何錄入？

組織首頁 – 點擊飄窗（學校團組織關系梳理及錄入專區） - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 輸入“學校機構編號” – 點擊“確定”

15

如果學校機構編號填錯了或需要刪除，該如何操作？

1. 修改編號：學校團委本級團組織管理員登錄系統 -點擊飄窗（學校團組織關系梳理及錄入專區） - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 直接在“學校機構編號”欄修改 -點擊“確定”

2. 刪除編號：學校團委本級團組織管理員登錄系統 -點擊飄窗（學校團組織關系梳理及錄入專區） - 點擊“完善學校機構編號”按鈕 – 點擊“清空編號”按鈕 -點擊“確定”

相信團團為大家準備的寶典

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